Dotări specifice pentru implementarea obiectivului de investiții ”Schimbare de destinație din punct termic în Spațiu de depozitare arhivă”, imobil situat în municipiul Giurgiu, strada Independenței, f.n., județul Giurgiu.

Tender description

Obiectivul general constă în creșterea capacității instituționale a Consiliului Județean Giurgiu prin dotarea spațiului pentru păstrarea, organizarea și gestionarea eficientă a documentelor. Aceasta presupune asigurarea condițiilor corespunzătoare pentru conservarea documentelor conform cerințelor legale, dotarea instituției cu rafturi, echipamente și aplicații software dedicate gestionării unitare a fluxurilor de informații și optimizarea proceselor interne. Prin proiect se urmărește sporirea eficienței administrative, reducerea timpilor de acces și procesare a documentelor, creșterea securității și trasabilității datelor, precum și facilitarea unui management coerent al informațiilor în beneficiul personalului instituției și al cetățenilor. Obiective specifice: • asigurarea unor condiții corespunzătoare pentru păstrarea și gestionarea documentelor, în conformitate cu cerințele legale • creșterea eficienței instituționale prin organizarea și gestionarea optimă a fluxurilor de documente • facilitarea accesului rapid și sigur la informații pentru angajați și cetățeni • consolidarea transparenței și responsabilității instituției în activitatea administrativă • îmbunătățirea calității serviciilor publice oferite cetățenilor prin procese mai eficiente și mai coerente Caracteristicile spațiului ce urmează a fi amenajat: • Suprafață utilă sală arhivă: ~200 mp (rectangulară: 17m x 12m) • Înălțime: ~ 4 m Anexăm, cu caracter orientativ, planuri de arhitectură: - planul parter – situația propusă - planul mobilare – situația propusă - secțiunea S1 - situația propusă În cadrul contractului se va proiecta, livra și instala un sistem rafturi metalice de arhivare, împreună cu mobilier de birou și pentru grupul sanitar, o aplicație software web, stație de lucru dedicată, multifuncțională pentru imprimare, scanare documente. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 6 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în legatură cu documentația de atribuire cu cel putin 4 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.