Servicii de scanare, decontaminare, indexare arhiva electronica si implementare platforma integrata pentru managementul documentelor

Tender description

Servicii de scanare, decontaminare, indexare arhiva electronica si implementare platforma integrata pentru managementul documentelor” Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 6 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 3 - a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă menţionează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. Entitatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/ informaţii suplimentare, primită în intervalul de 5 zile înaintea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv. -Sediul Prestatorului unde se vor presta serviciile ce fac obiectul contractului va fi situat pe raza Municipiului București sau la o distanță de cel mult 20 km/60 minute de sediul autoritatii de unde se preiau documentele. Prestatorul este obligat să asigure accesul responsabilului cu arhiva sau înlocuitorului desemnat al acestuia din partea beneficiarului, în spațiul de prelucrare al arhivei ori de câte ori este solicitat. În acest sens, locația depozitului trebuie să se afle pe raza Municipiul București sau pe o rază de maximum 20 km /60 minute fata de Entitatea Contractanta, astfel incat sa poata fi accesata de aceasta in maximum 60 minunte. Pentru situațiile în care este necesară consultarea documentelor, Prestatorul va livra documentele solicitate la sediul Beneficiarului în cel mult 60 de minute de la transmiterea cererii.