Acord-cadru de furnizare cartușe, tonere și alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri INCDS Marin Dracea- Zona Centru -Vest

Tender description

INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE ÎN SILVICULTURĂ MARIN DRĂCEA, în calitate de autoritate contractantă, intenționează încheierea unui acord-cadru de furnizare cartușe de toner, cerneală și alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri către INCDS „Marin Dracea” - zona Centru-Vest pe o perioada de 12 luni de la data semnării acordului cadru. Achiziționarea produselor se va face în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 1. Obiectul achiziției: furnizarea de cartușe de tonere, cerneală și alte consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, specificațiile tehnice și cantitățile fiind menționate în caietul de sarcini aferent procedurii. Durata acordului-cadru este de 12 luni de la semnarea acestuia sau pana la concurența valorii maxime a acordului cadru și va fi încheiat cu un singur operator economic. Produsele ce fac obiectul acestei achiziții sunt necesare pentru buna desfășurare a activității INCDS Marin Drăcea, atât la nivel administrativ, cât și la nivel de producție, cercetare și dezvoltare, cantitatea estimata fiind determinată pe baza centralizării necesarului transmis de toate compartimentele și subunitățile Institutului din „zona de Centru- Vest” a țării. 2. Codul de clasificare C.P.V.: 30125100 - 2 - Cartuşe de toner 3. Procedura de achiziție, conf. art. 68 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – licitație deschisă, cu modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire – on line în SICAP. 3.1. Lotizarea în cadrul achiziției nu este necesară deoarece autoritatea contractantă solicită o singură categorie de produse, respectiv consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, ce sunt în mod normal furnizate de catre operatori ce acționează pe aceeași piată de profil, și nu se justifică structurarea acestora pe loturi. Acestea urmează a fi livrate pe o singură zonă, respectiv cea de Centru - Vest. 4. Cantități și valori 4.1 Valoarea estimată a acordului cadru/contractelor subsecvente: Valoarea acordului cadru (lei, exclusiv TVA): - valoarea minimă: 49715,74 lei; - valoarea maximă: 78122,88 lei. Având în vedere natura achiziției, cât și faptul ca nu pot fi identificate, în mod realist, cantitățile și nici toate modelele de cartușe de toner ce vor deveni necesare în activitatea INCDS Marin Drăcea, zona Centru – Vest, s-a considerat oportună aplicarea unui procent suplimentar de 10% reprezentând “consumabile neprevăzute” asupra cantităților și valorilor rezultate din centralizarea necesarelor pe 12 luni transmise de către compartimentele și subunitățile INCDS Marin Drăcea din “zona centru - vest”. În consecință, valoarea maximă a acordului cadru a fost determinată după cum urmează: Valoarea totala conform centralizării necesarului INCDS: 70195,08 lei fără TVA; Valoarea procentului de 10% - diverse și neprevăzute: 7927,80 lei fără TVA; Valoarea TOTALĂ maximă acord cadru: 78122,88 lei fara TVA. Acest tip de formulă urmează a fi utilizat și de către operatorii eonomici participanți la procedură pentru stabilirea propunerii lor financiare (a se vedea în acest sens Formularul nr. 9 „Propunerea financiară” și anexe). Ținând cont că obiectul acordului cadru este unul generic, acoperind o gamă vastă de modele de imprimante pe care autoritatea contractantă nu o poate estima și nominaliza în întregime, s-a considerat acoperitor procentul suplimentar de 10% (produse neprevăzute) peste valorile rezultate potrivit calculelor din Anexa nr. 1. S-au avut in vedere atât dinamica proiectelor de cercetare care pot apărea cu achiziții de imprimante/plottere etc noi, cât și uzura morală a echipamentelor vechi care vor fi înlocuite în următoarele 12 luni (pentru echipamentele noi este necesara achiziția de tonere OEM).